北单中心数据保护说明

浏览公告、查阅帮助文档或通过邮件与电话找到我们时,您会留下一些必要的信息。您可以清楚地知道自己留下了什么、这些信息被用来做什么、会保留多久,以及在需要时怎样查询、更正或删除。

  1. 01 收集

    咨询内容、纠错意见与必要的设备信息

  2. 02 使用

    回复问题、修正来源记录、稳定访问入口

  3. 03 保存

    按目的限定期限,分级授权与日志留痕

  4. 04 权利

    查询、更正、删除与撤回同意

由数据节点、盾牌轮廓、网格底纹与流动线条组成的抽象信息图,表现信息从收集到保护的路径
信息在站内的流转路径:收集 → 使用 → 保存 → 权利响应
01

适用范围

本说明适用于您访问北单中心网站、浏览更新公告、查阅帮助文档,以及通过客服邮箱、合作咨询电话或渠道伙伴与我们沟通的全部场景。您在公告页留言反馈、在帮助教程中提交纠错、在咨询中描述问题时产生的信息,同样按本说明处理。

如果您是从渠道伙伴的页面进入相关内容的,该渠道自身公示的信息处理规则会同时适用。我们与合作渠道之间以公告、帮助文档和版本信息的同步为主,双方各自对己方收集的信息负责。

02

收集的信息类型

接触到的信息可以分成两类:您主动告诉我们的,以及访问过程中由设备和网络产生的。

您主动提供的信息

  • 咨询时填写的称呼、邮箱或联系电话
  • 问题描述、报错截图与操作步骤说明
  • 内容纠错中提交的原文位置与修改建议
  • 合作洽谈中主动给出的机构名称与对接方式

访问过程中产生的信息

  • 设备类型、操作系统与屏幕尺寸
  • 浏览器类型与版本、访问入口路径
  • 页面停留情况与出错时的状态记录
  • 访问时间与网络所在地域

浏览公告和帮助文档无需提供任何联系方式;只有在需要回复或跟进具体问题时,我们才会请您留下能够联系到的方式。设备与日志类信息主要用于判断入口兼容问题,不用于识别个人身份。

03

使用目的

每一类信息都有明确的去处,不会挪作他用。

  • A

    回复咨询

    针对入口使用、跨设备登录、合作洽谈等问题给出答复,必要时安排技术人员跟进。

  • B

    处理内容纠错

    定位来源记录中出错的条目,完成核实后更新内容页的来源标签与更新时间。

  • C

    保障访问稳定

    通过访问日志识别入口异常与兼容性问题,缩短故障排查和公告发布的时间。

  • D

    改进帮助文档

    根据实际访问路径调整章节顺序与说明细节,让第一次找入口的人少走弯路。

  • E

    履行合规义务

    按法律法规要求保留必要的记录,配合相关主管部门的依法查询。

04

保存与安全

信息的保存时间以完成对应目的为限。咨询记录在问题处理完毕后继续保留一段时间,用于后续跟进与同类问题的答复参考;来源纠错记录随版本归档一并留存,便于回溯某条内容何时、因何被修改;访问日志按运维需要保留较短周期后清理。

内容治理与技术支持团队共 38 人,能够接触个人信息的人员按岗位授权,权限随岗位变化及时收回。

制度与审计

01

内容审核

公告、帮助文档与来源记录在发布前经过人工审核,涉及个人信息的字段单独处理。

02

版本发布

每次功能与内容更新都留存版本号与发布时间,重要变更附兼容性说明。

03

信息安全

分级授权、访问日志留存与每半年一次内部审计共同执行,异常访问会被记录并排查。

05

共享与委托

在下列情形中,信息会与外部方接触。除此之外,您的个人信息不会被用于其他用途。

06

用户权利

您可以就自己的个人信息提出以下请求,我们会按请求类型安排处理。

查询

了解我们持有您的哪些信息,以及这些信息被用于什么目的。

更正

修改不准确的称呼、联系方式,或补充问题描述中遗漏的信息。

删除

在目的已达成或您撤回同意后,要求删除对应的咨询与反馈记录。

撤回同意

停止后续的联系与跟进;已完成的答复不受影响,记录按期限处理。

提出方式:发送邮件至 service@source-beidan.com.cn,写明请求类型与相关的咨询时间,工作日 9:00–18:00 内会有回复。为避免他人冒用您的信息,处理前可能需要您确认身份;来源纠错类请求在工作日 4 小时内受理,复杂问题在 2 个工作日内给出处理说明。

07

更新与联系

这份说明会随服务内容调整而更新,每次更新都标注版本号与生效时间,涉及处理方式变化的部分会在更新公告栏目中单独说明,方便您对照前后差异。

  • 个人信息请求service@source-beidan.com.cn
  • 合作咨询contact@source-beidan.com.cn
  • 联系电话400-4138-5142
  • 通信地址山东省济南市历下区经十路13777号中润世纪广场B座12层

个人信息相关请求

查询、更正或删除,都可以直接提出

发送邮件时说明请求类型与相关时间即可,我们会告知处理进度;合作方向的咨询走另一条渠道,通常回复更快。